Determinación de fuentes de suministro

La determinación de las fuentes de suministro es importante para cualquier empresa independientemente de su tamaño. Ésta obedece a cuatro imperativos:

• No hacer esperar al cliente.
• Llevar a cabo la producción a un ritmo regular, aunque la demanda fluctúe.
• Tener la mejor calidad posible.
• Comprar los suministros al precio más bajo.

Para una adecuada administración en el abastecimiento de suministros, ya sea para los talleres, el almacén o la oficina, se deben considerar los siguientes aspectos:

• El tipo de suministros necesarios.
• La fecha del pedido.
• El lugar y la forma del almacenamiento.
• La manera de evaluar el nivel de stock.
• El modo de reaprovisionamiento.

Para cada tipo de suministro se debe determinar:

• Cuándo es necesario el resurtido del inventario: a fecha fija o a fecha variable, según el nivel de stock.
• Cuándo es necesario pedir por cantidades físicas o cantidades variables, según el nivel de stock.

Para identificar los materiales en forma clara y sencilla se puede asignar una clave a cada tipo de suministro.

Fuente: Secretaria de Economía de México