Traspaso de la utilidad bruta a pérdidas y ganancias

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A continuación presentamos el asiento que tenemos que registrar para traspasar el saldo de la cuenta de ventas, el cual representa en estos momentos el importe de la utilidad bruta o en ventas.

El saldo acreedor de la cuenta de ventas, se cargará a la propia cuenta, para saldar-la, con abono a la cuenta de pérdidas y ganancias.

Ventas $xx xxx
Pérdidas y ganancias $xx xxx

Traspaso a pérdidas y ganancias el importe de la utilidad bruta

El mayor queda de la siguiente manera:

Después de estos ajustes, la cuenta queda saldada

Conviene recordar que después de este asiento, debemos traspasar a la cuenta de pérdidas y ganancias el importe de los gastos de venta, gastos de administración, gastos financieros, productos financieros, otros gastos y otros productos.

Ventajas

1. Podemos conocer en cualquier momento el importe del inventario inicial, las compras, los gastos sobre compra, las devoluciones rebajas y bonificaciones sobre compra, las ventas, las devoluciones, rebajas y bonificaciones sobre venta, debido a que tenemos establecida una cuenta para cada uno de estos conceptos.

2. Disponemos de mayor claridad en la información, debido al registro que hacemos de las operaciones de mercancías.

3. Facilita la elaboración del estado de resultados, derivado del conocimiento que tenemos de cada uno de los conceptos que integran la primera parte de dicho estado.

Desventajas

1. No es posible conocer el importe del inventario final de mercancías, en virtud de que no se tiene establecida ninguna cuenta que controle las existencias.

2. Para determinar el importe del inventario final, es necesario tomar un inventario físico y valorarlo.

3. No se pueden determinar los errores, robos o extravíos en el manejo de las mercan-cías, ya que no existe ninguna cuenta que controle tales existencias.

4. Al desconocerse el importe del inventario final (antes del recuento físico), no se puede determinar el importe del costo de ventas, ni la utilidad bruta.

Fuente: Apuntes de Contabilidad II de la Unideg