Registros auxiliares

Los registros auxiliares, llamados también mayores auxiliares o subcuentas, representan una parte integrante del saldo de una cuenta colectiva o de control, las cuales como vimos anteriormente, se llevan en el libro mayor de manera independiente.

Con la finalidad de disponer de información particular sobre cada una de las entidades con las que se celebran transacciones es menester que cada cargo o abono a una cuenta colectiva, que se haya efectuado en el libro mayor se registre como cargo o como abono a una cuenta auxiliar o subcuenta.

Por ende, deberá haber tantas subcuentas abiertas como entidades formen el saldo de una cuenta colectiva.

Lo anterior se ejemplificará gráficamente:

Es importante hacer notar que la suma de los saldos de las cuentas auxiliares o subcuentas debe ser igual a los saldos de las cuentas colectivas o de control, en caso de existir discrepancias será necesario investigarlas y corregirlas.

Fuente: Apuntes de Contabilidad II de la Unideg