Tipo de póliza para cada tipo de operación

De lo anterior resulta que tendremos un tipo de póliza para cada tipo de operación, siendo éstas las siguientes:

– Pólizas de entradas de efectivo.
– Pólizas de salidas de efectivo.
– Pólizas de diario.

Por supuesto, el orden de los datos puede variar de una empresa a otra; lo que es importante resaltar es que una póliza deberá contener cuando menos los datos que aparecen en los formatos mostrados:

1. Nombre de la entidad
2. Referencia a la póliza
3. Tipo de póliza (entrada de efectivo, salida de efectivo, diario)
4. No. de póliza
5. Fecha
6. No. de cuenta
7. No. de subcuenta
8. Concepto, para anotar los cargos y abonos del asiento
9. Columna de parcial
10. Columna de cargo
11. Columna de abono
12. Concepto
13. Firmas de quienes elaboraron, revisaron, autorizaron y pasaron a los auxiliares y al diario.

Conviene aclarar que en los formatos que se venden impresos se llama pólizas de ingresos a las pólizas de entradas de efectivo y pólizas de egresos a las pólizas de salidas de efectivo.

Vale el comentario de que en las empresas que manejan su efectivo principalmente mediante una cuenta de cheques, los pagos efectuados con cheque son controlados en pólizas de cheque, las cuales disponen de un espacio en la parte superior que permite obtener la copia de todos los datos del cheque expedido, y en la parte inferior, los demás datos de identificación contable que hemos señalado.

Fuente: Apuntes de Contabilidad II de la Unideg