Métodos electrónicos de registro
La computadora es una máquina que procesa información, sus características más importantes son la alta velocidad y la precisión que alcanza en la realización de operaciones «es el equipo cuyos elementos incluyen una unidad central de proceso, una memoria, una unidad aritmética lógica, interfaces básicas que le permiten comunicarse con el mundo a su alrededor y una fuente de alimentación eléctrica».’
El método electrónico para el registro y procesamiento de operaciones hace uso de la computadora, con lo cual se logra una mayor velocidad en el registro de las operaciones.
Este método permite registrar volúmenes mayores de transacciones: facilita la división del trabajo, la protección contra errores y reducción de los mismos, las operaciones automáticas como el pase al mayor y auxiliares y la preparación e impresión de estados financieros, informes, reportes y documentos.
Disposiciones legales
El artículo 27 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación señala: «Los contribuyentes, para cumplir con lo dispuesto en el artículo anterior, podrán usar indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o electrónico, siempre que se cumpla con los requisitos que para cada caso se establece en este Reglamento». (El resaltado es nuestro.)
El párrafo segundo del artículo 28 del referido reglamento establece que «Cuando el contribuyente adopte los sistemas de registro mecánico o electrónico, las fojas que se destinen a formar los libros diario y/ o mayor, podrán encuadernarse, empastarse y foliarse consecutivamente; dicha encuadernación podrá hacerse dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio, debiendo contener dichos libros el nombre, el domicilio fiscal y la clave del registro federal de contribuyentes».
Diagrama de flujo de las operaciones financieras
En términos generales, la gran diferencia entre los registros manuales y los electrónicos estriba en que en los métodos electrónicos, a partir del momento en que las operaciones son registradas mediante asientos de diario, todas las demás operaciones son realizadas automáticamente por la computadora, por ejemplo, los pases al mayor, auxiliares, balanzas de comprobación, hojas de trabajo, estados financie ros, reportes, presupuestos, etcétera.
Fuente: Apuntes de Contabilidad II de la Unideg
