Documentos utilizados por el usuario en access

A lo largo de un proceso, generalmente se van originando documentos, los cuales proporcionan datos que se utilizan en el área y se transforman para generar nuevos documentos, o en otros casos al documento se le agrega información y continua su camino hacia otras áreas.

Se debe enlistar cada uno de los documentos que el usuario maneja (esto nos ayudará para los reportes) debemos en la medida de lo posible pedirle copia de cada uno de estos documentos, ¡sólo asegúrate de que los documentos contengan información! De otra forma te servirán de muy poco. Aquí te recomiendo que uses sólo un formato para todo el análisis, pero identifica muy bien quién origina los documentos, quién los transforma y quién es el usuario final del documento.

Y nuestra aplicación ¿Qué?

Para efectos de nuestra aplicación no mostraremos cada uno de los formatos recopilados, sólo nos limitaremos a presentar la información más relevante.

Entrevista Acme

Los datos obtenidos en la entrevista nos dicen que para la operación de facturación intervienen 2 áreas: el almacén (donde se encargan de los artículos) y el área de ventas (en donde se atiende al cliente se le factura y se le cobra).

Fuente: Apuntes de Base de datos de la UNIDEG