Ordenar y agrupar
El ordenar y agrupar es una opción que nos brinda el reporteador de Access para dar una mejor apariencia a nuestra información.
Importante
Cuando el origen del registro es una consulta con datos ordenados y se establece la opción de ordenar en un informe, el que se tomara es el del reporte y no el de la consulta.
Para activar la ventana de ordenar y agrupar podemos hacer clic derecho sobre la regla lateral izquierda del informe y aparecerá un menú emergente el cual contiene esta opción, solo seleccionémosla y aparecerá la ventana requerida.
En el campo expresión seleccionemos el campo por el cual queremos ordenar o agrupar, la opción de agrupar nos permite ver los elementos que contengan la misma información en el campo agrupado. Al seleccionar un campo aparecerán varias propiedades en la parte inferior de la ventana.
Cuando defines algún campo, inicialmente se genera con la propiedad de orden ascendente, los valores para las propiedades de Encabezado de grupo y pie de grupo inicialmente están establecidas a No.
Para establecer un grupo en un informe se debe establecer alguna de las propiedades de grupo a Si, no importa si es el encabezado o el pie del grupo.
En nuestro aplicación tomaremos como ejemplo el mismo formulario con clientes con el que ya hemos venido trabajando. Estableceremos el campo ciudad como elemento en la ventana de ordenar y agrupar, establecemos el valor del Encabezado de grupo a Si. Observe como se agregó una sección más al informe el Encabezado de grupo.
Es recomendable que se cambie el campo por el cual se agrupa a la sección del grupo, para nuestra aplicación cambiaremos el campo ciudad a la sección de encabezado de grupo. El informe debe quedar de la siguiente forma.
Normalmente la sección del pie de grupo es útil para realizar cálculos de la información del detalle contenida en el grupo. Te presentamos la vista previa del informe al final de los cambios.
Fuente: Apuntes de Base de datos de la UNIDEG
