Creando menús
Los menús son una herramienta muy utilizada en el ambiente Microsoft, en Access también podemos tener nuestros propios menús, Interesante ¿No?
Con los cambios realizados a la ventana de inicio, solo aparecerá el menú de la base de datos reducido en muchas de sus opciones, ahora debemos darle al usuario las herramientas necesarias para que abra formularios, Informes o para que simplemente salga de la aplicación.
Para crear un menú debemos de seguir los siguientes pasos.
– En el menú “ver”, seleccionemos la opción de “Barra de herramientas” el cual mostrará un submenú, seleccionemos la opción de “personalizar”, Access nos muestra la ventana de personalizar con 3 secciones, por el momento solo usaremos la sección de “Barras de herramientas”, en esta sección crearemos una nueva barra de herramientas con la opción de “Nueva”
– Introducimos el nombre para la nueva barra de herramientas.
Al aceptar se creara un pequeño objeto el cual colocaremos junto a las barras de herramientas que ya existen.
– Volvamos nuevamente al menú “Ver” Submenú “Barras de herramientas” en la opción de “Personalizar” y seleccionemos la sección de comandos, esta sección contiene 2 partes una de categorías y una de comandos.
Seleccionemos la categoría de “Nuevo menú” y de la sección de comandos seleccionemos el objeto “Nuevo Menú”, el cual arrastraremos hasta nuestra nueva barra de herramientas “Barra ACME”
Para cambiar el título del menú, es necesario siempre mantener abierta la ventana personalizar, haciendo clic derecho sobre el menú n os mostrara una lista de propiedades, entre ellas las del nombre el cual lo podemos capturar. Asignemos “Catálogos” como nombre del menú
Ahora asignemos elementos a nuestro menú Catálogos. Para esto debemos en la sección de comandos seleccionar la categoría de todos los formularios, puesto que vamos a agregar formularios al menú, en la lista del lado derecho, aparecen todos nuestros formularios, seleccionemos el formulario Clientes y arrastrémoslo hasta el menú Catálogos, cuando hayamos ubicado al formulario, lo soltamos, de la misma forma en que cambiamos el nombre para el Nuevo Menú, existen algunas propiedades configurables par a el nuevo elemento del menú.
De esta forma podemos asignar los menús que queramos y agregar a cada menú los formularios e informes que queramos.
Para agregar informes se realizan los mismos pasos que para los formularios, se selecciona de la sección de categorías “Todos los informes” y de la ventana de comandos se toma el informe y se arrastra hasta la posición en el menú que designemos.
Fuente: Apuntes de Base de datos de la UNIDEG
