Es importante que antes de diseñar la seguridad identifiques a tus usuarios, que asignes un nombre clave (Nick name) y les pidas que piensen en un password que usaran para entrar a la aplicación, después identifica de cada usuario a cual formulario o a cual informe tendrán acceso, revisa si algunos de tus usuarios tienen accesos idénticos y forma un grupo para ellos.
Teniendo esa información es relativamente sencillo establecer la seguridad de acceso a la base de datos. Para efectos de nuestra aplicación definiré a mis usuarios y mis grupos.
| Usuario | Nick Name | Grupo | Descripción de usuario |
| Juan Pérez | jperez | Almacen | Almacenista del primer turno. |
| José Gómez | jgomez | Almacen | Almacenista del segundo turno. |
| Ramiro Ruiz | rruiz | Facturas | Empleado de facturación |
| Luis García | lgarcia | Jefe | Jefe de ventas |
Comencemos creando el primer grupo de trabajo, el grupo de almacén. Para esto seleccionemos el menú de “herramientas” submenú “Seguridad” y seleccionemos la opción de “cuentas de usuario y de grupo”, aparecerá la siguiente ventana.
Te recomiendo que primero des de alta los grupos para que cuando des de alta a los usuarios, en ese momento les asignes al grupo al que pertenecen. Después de agregar los grupos tendremos.
Al presionar la opción de Nuevo en la sección de usuarios debemos proporcionar el nick name del usuario y un identificador de usuario, puede ser cualquier dato la única restricción es que debe ser de al menos 4 caracteres.
Fuente: Apuntes de Base de datos de la UNIDEG