Contabilidad financiera y contabilidad administrativa
Como hemos visto, la contabilidad de una empresa sirve a diversos usuarios. Para nuestro propósito la dividiremos en dos ramas, a saber:
Contabilidad financiera. Sistema de información de una empresa orientado a la elaboración de informes externos dando énfasis a los aspectos históricos y considerando los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Contabilidad administrativa. Sistema de información de una empresa orientado a la elaboración de informes de uso interno que facilita n las funciones de planeación, control y toma de decisiones de la administración.
La contabilidad de costos se relaciona fundamentalmente con la acumulación, el análisis y la interpretación de los costes de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para uso interno por parte de los directivos de la empresa en la planeación, el control y la toma de decisiones; además, los costos de los productos se usan en la valuación de los inventarios y la determinación de la utilidad, por lo que se necesitan en la elaboración de los informes externos.
Por lo tanto, consideraremos que la contabilidad de costos cae dentro de la contabilidad administrativa cubriendo una parte de la contabilidad financiera. La contabilidad de costos puede aplicarse a cualquier tipo de actividad económica, con lo cual se obtienen grandes beneficios ya que proporciona información a la dirección de la empresa para una mejor toma de decisiones.
Como se puede observar, el estado de resultados de la figura siguiente, muestra la, utilidad de operación que obtuvo la empresa Alesca, S.A. ($ 100 000.00) y decimos que tiene un margen de utilidad de operación de 20% sobre las ventas, este margen; es favorable para la empresa y la dirección podrá tomar decisiones considerando. Esta información, hasta cierto punto incompleta, ya que sólo muestra una idea: gen eral del curso de las actividades de la organización, es decir, la actuación de la empresa con una visión de conjunto.
El estado de resultados de la figura a continuación, relativo a la misma empresa, muestra información más analítica ya que considera a la contabilidad de costos. Es indudable que esta información detallada permitirá a la dirección adoptar las medidas adecuadas para lograr los objetivos establecidos por la empresa.
Fuente: Apuntes de Contabilidad de Costos de la UNIDEG