Modificar datos:
Pueden ocurrir dos situaciones para corregir los datos que se encuentran en una celda:
1.- Si el error es detectado antes de pasar el contenido a la celda, se pulsa la tecla de RETROCESO O BACKSPACE para eliminar el carácter de la izquierda o también se puede seleccionar el texto que se desea eliminar y pulsar la tecla DELETE O SUPR.
2.- Si el dato ya está en la celda se hace click en la celda donde se encuentra el dato para editar su contenido, luego se hace click en la barra de fórmulas donde se encuentra el dato a editar y se procede a realizar la modificación del dato. También se puede pulsar la tecla F2 para activar la barra de fórmula y luego usar las teclas de movimiento del cursor para situarse en el lugar donde se va a hacer la modificación.
BORRAR DATOS:
Cuando se requiera eliminar un dato ya introducido en la celda, se selecciona la celda y se elige la opción EDICION del menú y luego el comando BORRAR, con esto se despliega un cuadro de diálogo en donde se debe indicar lo que el usuario requiera, la elección ésta se hace dentro de estas:
TODO si se elige borra el contenido, el formato y notas.
CONTENIDO si se elige borra contenido pero no las notas ni formato.
FORMATOS si se elige borra formato pero no contenido ni notas.
NOTA si se elige borra nota pero no contenido ni formato.
Otra manera más rápida de borra es eligiendo la celda y luego pulsando la tecla SUPR O DELETE.
Si se quisiera DESHACER una acción se elige del menú la opción EDICION y luego el comando DESHACER o usando los botones de la barra de herramientas estándar DESHACER. Es importante señalar que el programa sólo deshace la última acción.
MENSAJES DE ERROR:
ERROR | SIGNIFICA |
####### | INDICA QUE SE DEBE AMPLIAR EL TAMAÑO DE LA CELDA |
#!DIV/0! | INDICA QUE SE ESTA EFECTUANDO UNA DIVISION ENTRE CERO |
#N/A | INDICA QUE LA CELDA NO TIENE CONTENIDO |
#?NOMBRE? | EL NOMBRE USADO EN LA FORMULA NO LO RECONOCE |
#!VALOR! | EN LA FORMULA SE INCLUYE UN TEXTO O EL OPERADOR ES INCORRECTO |
#!REF! | SE HAN BORRADO LAS CELDAS A LAS QUE SE HACE REFERENCIA EN LA FORMULA |
#!NULO! | ESPECIFICA UNA INTERSECCION NO VALIDA EN DOS AREAS |
#!NUM! | UN ARGUMENTO DE LA FORMULA MATEMATICA NO ES CORRECTO |