Instrucciones de participación
Te damos la más cordial bienvenida al microcurso en línea denominado Trabajo colaborativo con la nube, nivel básico, el cual tiene un enfoque pedagógico basado en el microaprendizaje. Este curso está diseñado para proporcionar una experiencia formativa a corto plazo y enfocada en un tema específico. Al no tener una fecha de inicio ni de término establecida, está disponible en todo momento y es de acceso abierto.
Se espera que desarrolles el curso de forma autogestiva, es decir, asumiendo la responsabilidad y el control de tu propio aprendizaje. Para comenzar, te recomendamos que leas cuidadosamente la competencia del curso, el resumen y el contenido didáctico que lo conforma. Este curso es una implementación automatizada, por lo que no hay servicio de tutoría.
Una vez hayas concluido la lectura crítica del contenido didáctico, tendrás la posibilidad de llevar a cabo el examen de comprensión lectora para evaluar tu aprendizaje. También te sugerimos que desarrolles la actividad de aprendizaje autónoma, aunque recuerda que esta actividad no será revisada ni enviada a través de la plataforma.
Esperamos que disfrutes y aprendas mucho en este curso. Si tienes alguna pregunta o duda, por favor no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
Acerca de este curso:
- Duración estimada del curso: 5 horas. Sin embargo, debido a que el curso es autogestivo, la duración real dependerá del ritmo y tiempo de aprendizaje de cada participante.
- Nivel: Básico.
¿Para quién es esta experiencia de aprendizaje?
La experiencia de aprendizaje se dirige a un público amplio y diverso que incluye:
- Aquellos que busquen mejorar su capacidad de colaboración en proyectos académicos.
- Empleados de diferentes sectores que deseen mejorar su eficiencia en el manejo de información y colaboración en línea.
- Emprendedores y propietarios de pequeñas empresas que buscan maximizar la eficiencia operativa y la colaboración en sus equipos.
- Estudiantes que deseen adquirir habilidades digitales esenciales para su futuro laboral.
- Grupos y equipos de trabajo que buscan fortalecer la colaboración y la comunicación interna mediante el uso efectivo de herramientas en la nube.
- Individuos que buscan actualizar sus habilidades laborales y adaptarse a las demandas del mercado laboral actual.
- Profesionales independientes que busquen optimizar su trabajo y comunicación con clientes y colaboradores.
Competencia del curso
Aplicar herramientas en línea para trabajar en forma colaborativa y crear hojas de cálculo, dibujos, presentaciones y formularios de captura que le permitan procesar información para reportes avanzados en su ámbito laboral.
Fundamentación del curso
Vivimos en una era digital en la que la colaboración eficiente y el manejo de la información son fundamentales para el éxito en cualquier ámbito laboral. La tecnología en la nube ha revolucionado la forma en que compartimos y procesamos datos, permitiendo la colaboración en tiempo real, la accesibilidad desde cualquier lugar y la optimización de recursos.
Es por ello que en un entorno laboral cada vez más globalizado y digital, la capacidad de colaborar de manera efectiva en la nube se ha vuelto imprescindible. Las herramientas como Google Workspace ofrecen una variedad de aplicaciones poderosas que permiten a los profesionales trabajar en conjunto de manera eficiente, independientemente de su ubicación geográfica. Este curso busca cerrar la brecha entre la necesidad creciente de habilidades en la nube y la capacitación disponible, proporcionando a los participantes las bases necesarias para aprovechar al máximo estas herramientas.
Desarrollo del tema
Introducción
En este primer tema, se abordará la introducción al trabajo colaborativo en la nube. Se definirán los conceptos básicos de la nube, sus características y beneficios. Además, se analizarán los diferentes tipos de herramientas colaborativas en la nube y sus aplicaciones.
¿Qué es la nube?
La nube es un modelo de almacenamiento y procesamiento de datos que se basa en Internet. En la nube, los datos y las aplicaciones se alojan en servidores remotos que son accesibles desde cualquier lugar con una conexión a Internet.
Características de la nube
Las características principales de la nube son las siguientes:
- Acceso desde cualquier lugar. Los datos y las aplicaciones almacenados en la nube son accesibles desde cualquier lugar con una conexión a Internet.
- Escalabilidad. La nube se puede escalar fácilmente para adaptarse a las necesidades cambiantes de las organizaciones.
- Eficiencia. La nube puede ayudar a las organizaciones a reducir los costos de TI.
Beneficios del trabajo colaborativo en la nube
El trabajo colaborativo en la nube permite a los equipos trabajar juntos en tiempo real, sin importar su ubicación. Esto puede mejorar la comunicación, la productividad y la eficiencia.
Algunos de los beneficios específicos del trabajo colaborativo en la nube incluyen:
- Mejora de la comunicación. El trabajo colaborativo en la nube facilita la comunicación entre los miembros del equipo, ya que pueden compartir archivos, colaborar en documentos y realizar videollamadas.
- Mayor productividad. El trabajo colaborativo en la nube puede ayudar a los equipos a ser más productivos, ya que pueden trabajar en los mismos proyectos al mismo tiempo.
- Reducción de costos. El trabajo colaborativo en la nube puede ayudar a las organizaciones a reducir los costos de TI, ya que no requieren comprar y mantener su propio hardware y software.
Tipos de herramientas colaborativas en la nube
Existen una gran variedad de herramientas colaborativas en la nube disponibles, cada una con sus propias características y beneficios. Algunos de los tipos de herramientas colaborativas más comunes incluyen:
- Herramientas de colaboración de documentos. Estas herramientas permiten a los equipos colaborar en documentos, como hojas de cálculo, presentaciones y formularios.
- Herramientas de colaboración de proyectos. Estas herramientas permiten a los equipos administrar proyectos, asignar tareas y rastrear el progreso.
- Herramientas de colaboración de comunicaciones. Estas herramientas permiten a los equipos comunicarse entre sí, como herramientas de chat, foros y videollamadas.
Aplicaciones del trabajo colaborativo en la nube
El trabajo colaborativo en la nube se puede aplicar a una amplia gama de tareas, como:
- Gestión de proyectos. El trabajo colaborativo en la nube puede ayudar a los equipos a gestionar proyectos de forma más eficiente, ya que pueden compartir archivos, colaborar en documentos y realizar videollamadas.
- Elaboración de informes. El trabajo colaborativo en la nube puede ayudar a los equipos a elaborar informes más completos y precisos, ya que pueden compartir datos y colaborar en documentos.
- Colaboración entre equipos. El trabajo colaborativo en la nube puede ayudar a los equipos de diferentes ubicaciones a colaborar de forma más efectiva, ya que pueden compartir archivos y colaborar en documentos en tiempo real.
Finalmente, el trabajo colaborativo en la nube es una herramienta valiosa que puede ayudar a las organizaciones a mejorar la comunicación, la productividad y la eficiencia. En el siguiente tema, se abordarán las herramientas de colaboración de documentos en la nube.
Dibujos (Drawing)
El dibujo es una forma de expresión artística que utiliza líneas, formas y sombras para crear imágenes. El dibujo puede ser usado para representar objetos reales o imaginarios, para expresar emociones o ideas, o simplemente para crear belleza.
Herramientas de dibujo en la nube
Existen muchas herramientas de dibujo en la nube disponibles, cada una con sus propias características y beneficios. Algunas de las herramientas de dibujo en la nube más populares incluyen:
- Google Drawings es una herramienta de dibujo gratuita que se puede usar en línea. Google Drawings ofrece una amplia gama de herramientas y funciones, lo que la convierte en una opción versátil para los artistas de todos los niveles de habilidad.
- Adobe Illustrator es una herramienta de dibujo profesional que se puede usar en línea o de forma local. Adobe Illustrator ofrece una amplia gama de funciones y herramientas avanzadas, lo que la convierte en una opción ideal para los artistas que necesitan crear dibujos de alta calidad.
- Sketch es una herramienta de dibujo vectorial que se puede usar en línea o de forma local. Sketch ofrece una interfaz intuitiva y una amplia gama de herramientas, lo que la convierte en una opción popular para los diseñadores gráficos.
Creación de dibujos en la nube
Para crear dibujos en la nube, primero debe elegir una herramienta de dibujo. Una vez que hayas elegido una herramienta de dibujo, puedes comenzar a crear tu dibujo. El proceso de creación de dibujos en la nube es similar al proceso de creación de dibujos tradicionales. Sin embargo, hay algunas diferencias clave. Por ejemplo, los dibujos en la nube se pueden guardar y compartir fácilmente.
Colaboración en dibujos en la nube
Una de las ventajas de usar herramientas de dibujo en la nube es que permiten la colaboración. Esto significa que varias personas pueden trabajar en el mismo dibujo al mismo tiempo. La colaboración en dibujos en la nube puede ser útil para proyectos de equipo o para obtener comentarios de otros artistas.
En conclusión, los dibujos son una forma versátil y expresiva de comunicación. El uso de herramientas de dibujo en la nube puede hacer que sea más fácil que nunca crear dibujos de alta calidad. Son una forma de comunicación que puede utilizarse para expresar una amplia gama de ideas y emociones. Pueden utilizarse para representar objetos reales o imaginarios, para contar historias o simplemente para crear belleza.
El uso de herramientas de dibujo en la nube puede hacer que sea más fácil que nunca crear dibujos de alta calidad. Estas herramientas ofrecen una amplia gama de funciones y herramientas que pueden ayudar a los artistas a crear dibujos detallados y expresivos.
Además, las herramientas de dibujo en la nube permiten la colaboración. Esto significa que varias personas pueden trabajar en el mismo dibujo al mismo tiempo. La colaboración en dibujos en la nube puede ser útil para proyectos de equipo o para obtener comentarios de otros artistas.
Formularios (Forms)
Los formularios son una herramienta esencial para recopilar información de los usuarios. Se utilizan en una amplia gama de aplicaciones, desde encuestas e inscripciones hasta solicitudes de empleo y formularios de contacto.
En el mundo digital, los formularios en la nube ofrecen una serie de ventajas sobre los formularios tradicionales. Son más fáciles de crear, compartir y analizar. Además, son más seguros y escalables.
¿Qué es un formulario?
Un formulario es un documento que se utiliza para recopilar información de los usuarios. Los formularios se pueden utilizar para una variedad de propósitos, como encuestas, inscripciones, solicitudes de empleo y más.
Tipos de formularios
Existen muchos tipos diferentes de formularios, cada uno con sus propias características y beneficios. Algunos de los tipos de formularios más comunes incluyen:
- Encuestas. Las encuestas se utilizan para recopilar información sobre las opiniones o preferencias de los usuarios.
- Inscripciones. Las inscripciones se utilizan para recopilar información sobre los participantes en un evento o programa.
- Solicitudes de empleo. Las solicitudes de empleo se utilizan para recopilar información sobre los candidatos para un puesto de trabajo.
- Formularios de contacto. Los formularios de contacto se utilizan para recopilar información de los clientes o clientes potenciales.
Herramientas de formularios en la nube
Existen muchas herramientas de formularios en la nube disponibles, cada una con sus propias características y beneficios. Algunas de las herramientas de formularios en la nube más populares incluyen:
- Google Forms. Google Forms es una herramienta de formularios gratuita que se puede usar en línea. Google Forms ofrece una amplia gama de herramientas y funciones, lo que la convierte en una opción versátil para los usuarios de todos los niveles de habilidad.
- Microsoft Forms. Microsoft Forms es una herramienta de formularios gratuita que se puede usar en línea o de forma local. Microsoft Forms ofrece una amplia gama de funciones y herramientas, lo que la convierte en una opción popular para las organizaciones que utilizan Microsoft 365.
- Typeform. Typeform es una herramienta de formularios premium que ofrece una interfaz intuitiva y una amplia gama de opciones de diseño. Typeform es una buena opción para crear formularios que sean atractivos y fáciles de usar.
Creación de formularios en la nube
Para crear formularios en la nube, primero debes elegir una herramienta de formularios. Una vez que hayas elegido una herramienta de formularios, puedes comenzar a crear tu formulario. El proceso de creación de formularios en la nube es similar al proceso de creación de formularios tradicionales. Sin embargo, hay algunas diferencias clave. Por ejemplo, los formularios en la nube se pueden guardar y compartir fácilmente.
Colaboración en formularios en la nube
Una de las ventajas de usar herramientas de formularios en la nube es que permiten la colaboración. Esto significa que varias personas pueden trabajar en el mismo formulario al mismo tiempo. La colaboración en formularios en la nube puede ser útil para proyectos de equipo o para obtener comentarios de otros usuarios.
En conclusión, los formularios son una herramienta valiosa para recopilar información de los usuarios. El uso de herramientas de formularios en la nube puede hacer que sea más fácil que nunca crear formularios de alta calidad.
Documentos (Docs)
Los documentos son una herramienta esencial para la comunicación y la colaboración. Se utilizan en una amplia gama de aplicaciones, desde informes y presentaciones hasta cartas y documentos legales.
En el mundo digital, los documentos en la nube ofrecen una serie de ventajas sobre los documentos tradicionales. Son más fáciles de crear, compartir y editar. Además, son más seguros y escalables.
¿Qué es un documento?
Un documento es un archivo que contiene texto, imágenes o ambos. Los documentos se pueden utilizar para una variedad de propósitos, como informar, comunicar o documentar.
Tipos de documentos
Existen muchos tipos diferentes de documentos, cada uno con sus propias características y beneficios. Algunos de los tipos de documentos más comunes incluyen:
- Informes. Los informes se utilizan para presentar información de manera organizada y concisa.
- Presentaciones. Las presentaciones se utilizan para comunicar información a una audiencia.
- Cartas. Las cartas se utilizan para comunicarse con otras personas de forma escrita.
- Documentos legales. Los documentos legales se utilizan para documentar acuerdos o transacciones.
Herramientas de documentos en la nube
Existen muchas herramientas de documentos en la nube disponibles, cada una con sus propias características y beneficios. Algunas de las herramientas de documentos en la nube más populares incluyen:
- Google Docs. Google Docs es una herramienta de documentos gratuita que se puede usar en línea. Google Docs ofrece una amplia gama de herramientas y funciones, lo que la convierte en una opción versátil para los usuarios de todos los niveles de habilidad.
- Microsoft Word. Microsoft Word es una herramienta de documentos premium que se puede usar en línea o de forma local. Microsoft Word ofrece una amplia gama de funciones y herramientas, lo que la convierte en una opción popular para las organizaciones que utilizan Microsoft 365.
- LibreOffice Writer. LibreOffice Writer es una herramienta de documentos gratuita y de código abierto que se puede usar en línea o de forma local. LibreOffice Writer ofrece una amplia gama de funciones y herramientas, lo que la convierte en una opción popular para los usuarios que buscan una alternativa a Microsoft Word.
Creación de documentos en la nube
Para crear documentos en la nube, primero debe elegir una herramienta de documentos. Una vez que hayas elegido una herramienta de documentos, puedes comenzar a crear tu documento. El proceso de creación de documentos en la nube es similar al proceso de creación de documentos tradicionales. Sin embargo, hay algunas diferencias clave. Por ejemplo, los documentos en la nube se pueden guardar y compartir fácilmente.
Colaboración en documentos en la nube
Una de las ventajas de usar herramientas de documentos en la nube es que permiten la colaboración. Esto significa que varias personas pueden trabajar en el mismo documento al mismo tiempo. La colaboración en documentos en la nube puede ser útil para proyectos de equipo o para obtener comentarios de otros usuarios.
Presentaciones (Slides)
Las presentaciones son una herramienta esencial para la comunicación y la colaboración. Se utilizan en una amplia gama de aplicaciones, desde reuniones de trabajo hasta presentaciones públicas.
En el mundo digital, las presentaciones en la nube ofrecen una serie de ventajas sobre las presentaciones tradicionales. Son más fáciles de crear, compartir y editar. Además, son más seguras y escalables.
¿Qué es una presentación?
Una presentación es una colección de diapositivas que se utilizan para comunicar información a una audiencia. Las presentaciones pueden utilizarse para una variedad de propósitos, como informar, educar o persuadir.
Tipos de presentaciones
Existen muchos tipos diferentes de presentaciones, cada una con sus propias características y beneficios. Algunos de los tipos de presentaciones más comunes incluyen:
- Presentaciones de negocios. Las presentaciones de negocios se utilizan para comunicar información a los clientes, empleados o socios comerciales.
- Presentaciones educativas. Las presentaciones educativas se utilizan para comunicar información a los estudiantes.
- Presentación de ventas. Las presentaciones de ventas se utilizan para persuadir a los clientes a comprar un producto o servicio.
Herramientas de presentaciones en la nube
Existen muchas herramientas de presentaciones en la nube disponibles, cada una con sus propias características y beneficios. Algunas de las herramientas de presentaciones en la nube más populares incluyen:
- Google Slides. Google Slides es una herramienta de presentaciones gratuita que se puede usar en línea. Google Slides ofrece una amplia gama de herramientas y funciones, lo que la convierte en una opción versátil para los usuarios de todos los niveles de habilidad.
- Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint es una herramienta de presentaciones premium que se puede usar en línea o de forma local. Microsoft PowerPoint ofrece una amplia gama de herramientas y funciones, lo que la convierte en una opción popular para las organizaciones que utilizan Microsoft 365.
- LibreOffice Impress. LibreOffice Impress es una herramienta de presentaciones gratuita y de código abierto que se puede usar en línea o de forma local. LibreOffice Impress ofrece una amplia gama de herramientas y funciones, lo que la convierte en una opción popular para los usuarios que buscan una alternativa a Microsoft PowerPoint.
Creación de presentaciones en la nube
Para crear presentaciones en la nube, primero debe elegir una herramienta de presentaciones. Una vez que haya elegido una herramienta de presentaciones, puede comenzar a crear su presentación. El proceso de creación de presentaciones en la nube es similar al proceso de creación de presentaciones tradicionales. Sin embargo, hay algunas diferencias clave. Por ejemplo, las presentaciones en la nube se pueden guardar y compartir fácilmente.
Colaboración en presentaciones en la nube
Una de las ventajas de usar herramientas de presentaciones en la nube es que permiten la colaboración. Esto significa que varias personas pueden trabajar en la misma presentación al mismo tiempo. La colaboración en presentaciones en la nube puede ser útil para proyectos de equipo o para obtener comentarios de otros usuarios.
Las herramientas de presentaciones en la nube ofrecen una serie de características que facilitan la colaboración. Por ejemplo, permiten a los usuarios compartir presentaciones con otros, realizar comentarios en las presentaciones y trabajar en la misma presentación al mismo tiempo.
Para colaborar en presentaciones en la nube, primero debes compartir la presentación con los usuarios con los que deseas colaborar. Puedes hacer esto haciendo clic en el botón «Compartir» y luego ingresando las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que deseas compartir la presentación.
Una vez que hayas compartido la presentación, los usuarios podrán acceder a ella y realizar comentarios. Para realizar comentarios en una presentación, haz clic en el botón «Comentarios» y luego escribe tu comentario
Hojas de cálculo (Sheets)
Las hojas de cálculo son una herramienta esencial para el análisis de datos. Se utilizan en una amplia gama de aplicaciones, desde el seguimiento de gastos hasta la planificación financiera.
¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es un programa informático que se utiliza para organizar y analizar datos. Las hojas de cálculo se componen de filas y columnas, que se utilizan para crear celdas. Las celdas se pueden usar para ingresar datos, fórmulas y funciones.
Tipos de hojas de cálculo
Existen muchos tipos diferentes de hojas de cálculo, cada uno con sus propias características y beneficios. Algunos de los tipos de hojas de cálculo más comunes incluyen:
- Hojas de cálculo financieras. Las hojas de cálculo financieras se utilizan para realizar análisis financieros, como el seguimiento de gastos, la planificación de presupuestos y la creación de informes financieros.
- Hojas de cálculo de inventario. Las hojas de cálculo de inventario se utilizan para realizar un seguimiento del inventario, como el nivel de existencias, los costos de inventario y las órdenes de compra.
- Hojas de cálculo de ventas. Las hojas de cálculo de ventas se utilizan para realizar un seguimiento de las ventas, como los clientes, los productos y las tendencias de ventas.
Herramientas de hojas de cálculo en la nube
Existen muchas herramientas de hojas de cálculo en la nube disponibles, cada una con sus propias características y beneficios. Algunas de las herramientas de hojas de cálculo en la nube más populares incluyen:
- Google Sheets. Google Sheets es una herramienta de hojas de cálculo gratuita que se puede usar en línea. Google Sheets ofrece una amplia gama de herramientas y funciones, lo que la convierte en una opción versátil para los usuarios de todos los niveles de habilidad.
- Microsoft Excel. Microsoft Excel es una herramienta de hojas de cálculo premium que se puede usar en línea o de forma local. Microsoft Excel ofrece una amplia gama de herramientas y funciones, lo que la convierte en una opción popular para las organizaciones que utilizan Microsoft 365.
- LibreOffice Calc. LibreOffice Calc es una herramienta de hojas de cálculo gratuita y de código abierto que se puede usar en línea o de forma local. LibreOffice Calc ofrece una amplia gama de herramientas y funciones, lo que la convierte en una opción popular para los usuarios que buscan una alternativa a Microsoft Excel.
Creación de hojas de cálculo en la nube
Para crear hojas de cálculo en la nube, primero debes elegir una herramienta de hojas de cálculo. Una vez que hayas elegido una herramienta de hojas de cálculo, puedes comenzar a crear tu hoja de cálculo. El proceso de creación de hojas de cálculo en la nube es similar al proceso de creación de hojas de cálculo tradicionales. Sin embargo, hay algunas diferencias clave. Por ejemplo, las hojas de cálculo en la nube se pueden guardar y compartir fácilmente.
Análisis de datos en hojas de cálculo
Una de las principales ventajas de las hojas de cálculo es que se pueden utilizar para analizar datos. Las hojas de cálculo ofrecen una serie de funciones y herramientas que permiten a los usuarios realizar cálculos, filtrar datos y crear gráficos y tablas.
Para analizar datos en hojas de cálculo, primero debes recopilar los datos que deseas analizar. Una vez que tengas los datos, puedes comenzar a usar las funciones y herramientas de la hoja de cálculo para analizarlos.
Examen de comprensión lectora
Instrucciones de participación
- Lee cuidadosamente las preguntas. Asegúrate de leer cuidadosamente cada pregunta y considerar todas las respuestas antes de seleccionar la correcta.
- Responde las preguntas. Una vez que hayas leído las preguntas, podrás comenzar a responder las preguntas del examen.
- Revisa tus respuestas. Antes de enviar el examen, asegúrate de revisar tus respuestas para asegurarte de que hayas respondido correctamente todas las preguntas.
- Envía el examen. Una vez que hayas revisado tus respuestas, puedes enviar el examen. Recuerda que una vez enviado, no podrás hacer cambios.
- Revisa tus resultados. Una vez completado el examen, podrás revisar tus resultados y verificar tus respuestas correctas e incorrectas. Es importante tener en cuenta que los resultados del examen se utilizarán para evaluar tu comprensión del tema.
Examen:
Actividad de aprendizaje autónoma
Instrucciones
Para resolver la actividad de aprendizaje autónoma, debes seguir los siguientes pasos:
- Lee las instrucciones. Es importante que leas cuidadosamente las instrucciones de la actividad antes de comenzar, ya que estas incluyen información importante sobre el objetivo y las tareas a realizar.
- Desarrolla la actividad. Una vez que hayas leído las instrucciones, debes desarrollar la actividad siguiendo las pautas establecidas. Asegúrate de cumplir con los requisitos y desarrollar la actividad con el fin de fortalecer la competencia que ya alcanzaste.
- Revisa tu trabajo. Antes de concluir la actividad, asegúrate de revisar tu trabajo para asegurarte de que hayas cumplido con los requisitos y de que el trabajo está completo.
- No es necesario entregar la actividad ya que es una actividad autónoma y solamente es de apoyo para fortalecer la competencia adquirida. Sin embargo, si deseas puedes guardar una copia de la misma para tu referencia.
Actividad
- Elige una herramienta de hojas de cálculo en la nube, como Google Sheets, Microsoft Excel o LibreOffice Calc.
- Crea una hoja de cálculo que contenga los siguientes datos:
- Una lista de nombres, apellidos, direcciones de correo electrónico y teléfonos de 5 personas.
- Una lista de los gastos de la semana pasada, organizados por categorías.
- Utiliza las funciones y herramientas de la hoja de cálculo para realizar los siguientes análisis:
- Calcula el total de gastos de la semana pasada.
- Calcula el gasto promedio por categoría.
- Crea un gráfico que muestre la distribución de los gastos por categoría.